11. Juli 2026, 8:43 Uhr | Lesezeit: 7 Minuten
Ob Geburtstag, Nachbarschaftsfest oder ein entspanntes Beisammensein mit Freunden und Familie – eine Gartenparty ist immer eine gute Idee. Damit das Fest gelingt, sollte die Planung jedoch gut durchdacht sein. Worauf kommt es dabei an? Welche typischen Fehler lassen sich vermeiden? Und wie wird aus einer Gartenparty ein unvergessliches Erlebnis? myHOMEBOOK hat Event-Planer Stephan Siebeneick nach seinen neun wichtigsten Tipps für eine gelungene Gartenparty gefragt.
Tipp 1: Den Garten partytauglich machen
Vor dem Feiern steht das Planen der Gartenparty. Für den Event-Planer ist dabei grundsätzlich jeder Garten und sogar jede Außenfläche für Partys geeignet. Sinnig sei es jedoch, sich im Anfangsstadium der Planung einige Fragen zu stellen:
- Wie verhält sich die Sonneneinstrahlung zur Partyzeit?
- Entsteht bei bestimmten Wetterbedingungen eventuell ein Windtunnel?
- Wo ist im Zeitraum der Party der beste Ort (schattig, windgeschützt), um Speisen und Getränke aufzubauen?
- Welcher Bereich ist geeignet, um Tische und Stühle aufzustellen?
- Das stille Örtchen: Stehen Ihnen genug Toiletten zur Verfügung? Auf welchem Wege sollen die Gäste dorthin bzw. welche Türen müssen geöffnet bleiben?
Selbstverständlich möchte jeder Gastgeber seinen Garten von der besten Seite zeigen. So empfiehlt es sich, diesen im Vorfeld ausreichend zu wässern, damit sich zur Party alle Pflanzen in voller Pracht zeigen.
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Tipp 2: Den „Plan B“ nicht vergessen
„Die größte Stolperfalle beim Planen einer Gartenparty ist wohl die, keinen Plan B zu haben. Planen Sie ruhig eine Outdoor-Party, aber haben Sie immer eine Alternative für Regen oder Unwetter in der Hinterhand“, rät Stephan Siebeneick, Inhaber der Eventagentur CJ-Sieben.
Deshalb ist für Partys im Garten ein ‚Plan B‘ für diverse Wettersituationen einfach unerlässlich. Ein Plan B sollte Antworten auf folgende Situationen bieten:
- Was passiert, wenn es am Eventtag in Strömen regnet oder es so heiß ist, dass sich die Gäste gar nicht im Freien aufhalten möchten? Haben die Gäste unter Umständen auch im eigenen Wohnzimmer Platz?
- Ist mit vielen Insekten zu rechnen? Wie können diese von Speisen und Getränken ferngehalten werden?
Für den Fall, dass es regnet oder die Sonne zu stark scheint, kann man Pavillons und Partyzelte mieten. Die Seitenwände eines Zeltes können komplett aufgezogen werden. Somit bieten sie Sonnenschutz, sind aber zugleich luftig. Sonnensegel oder Sonnenschirme können sowohl Schatten spenden als auch als dekorative Elemente genutzt werden.
Tipp 3: Gartenparty mit Motto
„Die Natur stellt uns die schönsten Orte. Eigentlich gibt es kein Motto, das sich nicht in einem Garten umsetzen lässt. Natürlich gibt es im Sommer Themen, wie Beach Party, Hawaiian Luau, Brasilien, Karibische Nacht oder ähnliches, die besonders beliebt sind“, weiß Stephan Siebeneick.
Tipp 4: Unterstreichen Sie die natürliche Dekoration Ihres Gartens
„Die meisten Gärten sind ja an sich schon wunderschön und stehen zu den Partys immer in voller Blüte.“ Unterstützen kann man diese zusätzlich mit:
- Krepppapier in Büschen, Sträuchern und Bäumen
- bunten Lampions
- PomPoms
- farbiger Tischwäsche
- evtl. Leihpflanzen, wie Palmen, Olivenbäumen oder in Form gebrachten Buchsbäumen
- Mit Ballons kann eine lockere, tolle Atmosphäre geschaffen werden.
- Farbige Strahler können bei einsetzender Dämmerung tolle Akzente setzen.
- Kühlbehälter für Getränke können zugleich als spannende Deko-Elemente eingesetzt werden (Zinkwannen für einen Vintage-Stil, Baby-Planschbecken und bunte Kunststoffwannen für Mottos, bei denen es locker, lustig und bunt zugehen darf).
Vorsicht mit Kerzen, Laternen und Fackeln! Gerade bei einem trockenen Sommer ist davon auf jeden Fall abzuraten! Außerdem gibt es Solar-Alternativen, die dem Original sehr nahekommen.
Tipp 5: Leichte Gerichte zur Gartenparty
BBQs sind auf jeder Gartenparty ein Hit! Auch über leichte, sommerliche Gerichte, die vor allem sommerlichen Temperaturen gut widerstehen können, werden sich die Gäste freuen. Bei einer Gartenparty sollten daher Salate mit Mayonnaise und Desserts auf Cremebasis besser nicht auf den Tisch kommen. Alternativ lässt sich das Essen nur kurz zum Servieren ins Freie stellen und anschließend im gekühlten Innenbereich aufbewahren.
Für eine gelungene Gartenparty sollten ausreichend Getränke und passende Kühlmöglichkeiten eingeplant werden. Viele Getränkehändler verleihen bei Bedarf Kühlschränke oder Kühltruhen. Auch Eiswürfel sollten rechtzeitig besorgt oder bestellt werden.
Am besten werden Getränke in kleinen Flaschen serviert. Das erhöht zwar unter Umständen die Zahl der Getränkekisten, schützt die Getränke aber besser vor Insekten und hält sie länger frisch. Werden Getränke in Gläsern ausgeschenkt, bieten wiederverwendbare Strohhalme und Glastopper zusätzlichen Schutz.
Tipp 6: Deko ist schön, Unterhaltung ist besser
„Jede Gartenparty wird letztendlich durch Ihre Gäste zu einem unvergesslichen Erlebnis. Location und Dekoration können dieses nur leicht unterstützen. Eine Party, die mit viel Liebe zum Detail geplant wurde, wird meistens auch lange in Erinnerung behalten.“
Zu einer gelungenen Gartenparty gehören also nicht nur Deko, Getränke und Beköstigung, sondern auch Spaß. Die Art der Unterhaltung ergibt sich häufig schon mit Blick auf die Gästeliste. Ist die Gästeschar sehr aktiv, können einfache Strandspiele oder Federball eine wunderbare Form der Unterhaltung sein.
Plant man dagegen beispielsweise eine brasilianische Nacht, kann der Auftritt einer Samba-Gruppe das Highlight sein. Wird die Gartenparty eher als Chill-out-Sundowner geplant, könnte ein DJ die passenden musikalischen Klänge in Ihren Garten bringen.
Bei jeglicher Art der Unterhaltung gilt jedoch: Bitte auf die Nachbarn Rücksicht nehmen! Kleine Hinweise, dass es am Tage der Party etwas lauter werden könnte, und das Einhalten der Nachtruhe erspart auf jeden Fall ein unfreiwilliges Ende der Gartenparty.
Tipp 7: Im Dresscode zur Gartenparty
Aus der Einladung sollte auf jeden Fall hervorgehen, dass es sich um eine Gartenparty, ein Outdoor-Event handelt. So können sich die Gäste entsprechend kleiden. Natürlich kann der Gastgeber einen Dresscode hinsichtlich Motto oder Farbe vorgeben. „Welche Kleidung Sie und Ihre Gäste dann auswählen, sollte immer dem Anlass und dem persönlichen Stil entsprechen“, so die Empfehlung von Stephan Siebeneick.
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Tipp 8: Nutzen Sie den Wohlfühlfaktor
Was macht eine tolle Gartenparty aus? „Gäste, die sich wohlfühlen!“, findet Event-Planer Stephan Siebeneick. Was man dafür tun kann? „Halten Sie einen guten Mix aus sonnigen und schattigen Plätzen, ausreichend Sitz- und Stehmöglichkeiten sowie eine ausreichende Zahl an gekühlten Getränken parat. Alles andere ergibt sich dann aus der Stimmung der Gäste, den Unterhaltungen und dem Verlauf der Veranstaltung.“
Tipp 9: Überraschen Sie mit Gastgeschenken
Kleine Gastgeschenke oder passende Accessoires sorgen bei einer Gartenparty für eine persönliche Note und kommen meist gut an. Je nach Motto bieten sich beispielsweise Fächer oder Mini-Ventilatoren an, die auf den Tischen verteilt werden können. Auch ein großer Korb mit Flip-Flops für die Gäste ist eine praktische Idee.
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Sollte es ein insektenreiches Jahr sein, freuen sich die Gäste garantiert über Insektensprays. Im Bad kann man zudem eine Auswahl an Deodorants und Sonnencreme deponieren.
Dieses Interview erschien erstmals am 22. August 2019 bei myHOMEBOOK.